Sistemas

Administrativos

Sistemas administrativos es un programa diseñado para administrar sus compras, ventas, cuentas por pagar, por cobrar, inventario y otros procesos; todo ello, en un producto integral que le da la oportunidad de incrementar sus ventas al tiempo que reduce los costos por transacción para usted y para sus clientes.

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Utilidades

Entre las utilidades, ofrece trabajar en redes con la capacidad de manejar múltiples cuentas simultáneas, además, posee un manual en línea disponible para usted, con la intención de brindar siempre información de nuestro sistema. Consta de cinco (5) módulos que le ayudarán a optimizar sus procesos administrativos:

Módulo Instalador y configurador

Permite configurar y personalizar las opciones del sistema, de acuerdo a las necesidades y preferencias del usuario.  Entre las opciones se encuentran:

    • Identificador fiscal, más siglas de impuestos.
    • Longitud de códigos, de clientes, inventario, proveedores, servicios, campos que configuran los archivos, etc.
  • Formato de facturas y presupuestos, devolución de ventas y compras, recibo de caja, nota de crédito, compra de mercancía.
  • Configuración de las opciones y preguntas que desea se hagan en el proceso de ventas, tipo, vendedor, forma de pago, flete, descuento, si abre la gaveta etc.
Modulo Administrativo

Es el centro del sistema, dentro de este, le permitirá controlar y aplicar operaciones de índole administrativo, entre ellas:

  • Control de clientes.
  • Cuentas por cobrar.
  • Pagos y abonos.
  • Notas de crédito y débito.
  • Estados de cuentas de clientes.
  • Relación de cobros de mes, ventas del día y del mes.
  • Relación de facturas y devoluciones del mes.
  • Libro de ventas y compras.
  • Apertura de gaveta de dinero.
  • Relacionar ventas de servicios.
  • Estadísticas y gráficos.
  • Buscar información hasta de 99 meses anteriores.
  • Manejo de inventario en linea.
  • Gestión de impuesto por producto y de productos importados.
  • Control de proveedores.
  • Pagos y abonos.
  • Estado de cuentas de proveedores.
  • Relación de pagos y compras del mes.
  • Cálculo de comisiones de vendedores.
  • Muchas otras funciones.
Módulo de facturación y ventas

Facilita el manejo de punto de venta, configurable por el usuario para optimizar el display o visor, apertura de gavet y utilización de los diferentes tipos de impresoras.

También, entre las bondades de este módulo, propicia las siguientes funciones:

  • Permite la elaboración de facturas, con varias configuraciones, para contribuyentes, no contribuyentes, contribuyentes especiales, etc.
  • Puede crear a un cliente desde el mismo módulo de facturación
  • Otorga la posibilidad de ampliar la descripción del producto o servicio al momento de facturar.
  • Posee la opción de incluir comentarios en las facturas, presupuestos pedidos, etc.
  • Facilita la emisión y recepción de presupuestos, que luego pueden ser convertidos en facturas.
Módulo de compras y gastos

Gestiona la recepción de facturas de compra, emisión de ordenes de compras que luego pueden ser convertidas en facturas, asimismo, propicia la recepción de pedidos, siendo este el sistema de compras más rápido y completo.

Módulo de bancos

proporciona el control de cuentas corrientes y de ahorro, más la emisión de cheques y comprobantes de egreso, también genera el control de saldos bancarios, también realiza reportes de cheques emitido. 

Finalmente, ofrece la consolidación de operaciones bancarias con la contabilidad, de ser el caso, debe poseer el sistema de contabilidad.

Sistema de administración es la herramienta idónea para manejar el flujo de información que permite la correcta operación y gestión de su empresa.

Nuestro software analiza su estado actual para generar resultados que aumentan la productividad de su personal y por ende, optimiza el crecimiento de su organización.

Sistema

Contable

En nuestro sistema, hemos diseñado una solución robusta y versátil que se adapta a las necesidades de múltiples compañías. A continuación, destacamos las características que hacen que nuestro sistema sea la elección perfecta para tu empresa:

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Gestión de Múltiples Compañías

Nuestra plataforma permite manejar simultáneamente múltiples compañías, facilitando la gestión financiera de un grupo de empresas bajo un mismo techo.

Sincronización Eficiente

Ofrecemos la opción de sincronizar clientes que utilizan Saint Enterprise Administrativo con la contabilidad, simplificando la transferencia de datos y evitando errores manuales.

Sincronización Detallada

Nuestro sistema incluye un módulo de sincronización que permite determinar la cuenta contable específica para cada movimiento administrativo, garantizando un registro preciso de tus transacciones.

Periodos Contables Flexibles

Maneja diversos periodos contables, lo que te da la flexibilidad necesaria para ajustar tu ciclo contable a tus necesidades empresariales.

Control de Cierre

El pre-cierre del ejercicio o periodo contable está al alcance de tu mano, proporcionando una visión clara de tus resultados antes de finalizar el periodo.

Bloqueo de Meses

Puedes bloquear meses para su contabilización, garantizando la integridad de tus registros financieros

Sincronización Bancaria

Nuestra plataforma se sincroniza perfectamente con el módulo de Bancos del sistema administrativo, facilitando la gestión de tus transacciones financieras.

Importación de Datos

Importa cuentas contables, terceros y centros de costos desde otra empresa ya creada en el sistema de contabilidad, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Consolidación Empresarial

Si los catálogos de cuentas son idénticos para varias empresas de un mismo dueño, se pueden conciliar en una empresa consolidadora, simplificando la presentación de estados financieros consolidados.

Configuración Personalizada

Adapta el formato del catálogo de cuentas a tus necesidades, con hasta 5 niveles y 5 dígitos cada uno. Además, maneja 3 niveles con 5 dígitos para centros de costos.

Diversidad en la Jerarquía de Cuentas

Puedes llevar un tipo de cuenta a 5 niveles y otros a 3 niveles, permitiéndote una gestión detallada de gastos y patrimonio.

Estados Financieros Personalizados

Configura tus estados financieros de acuerdo a tus requerimientos específicos.

Auditoría en Profundidad

Utiliza nuestras herramientas de auditoría para un seguimiento detallado de las transacciones y cambios en tus registros.

Presupuesto Preciso

Lleva un seguimiento del presupuesto por cuenta contable y toma decisiones basadas en datos precisos.

Multimoneda

Nuestra plataforma es capaz de gestionar transacciones en diferentes monedas, lo que es ideal para empresas con operaciones internacionales.

Gestión Integral

Administra terceros, centros de costos, transacciones y detalles recurrentes de manera sencilla y eficiente.

Depreciación de Activos

Nuestro módulo de depreciación acumulada abarca todos los métodos de depreciación, pólizas de seguro, control de software, ubicaciones y tipos de activos.

Libro de Compras y Ventas

Genera registros completos y precisos de tus transacciones comerciales.

Informes Variados

Accede a una amplia gama de informes y análisis para la toma de decisiones.

Punto de Ventas

Con nuestro software de POS, podrás simplificar tus operaciones diarias y aumentar la productividad de tu equipo. Olvídate de los problemas de inventario, las ventas perdidas y los errores en los pedidos. Nuestra solución te brinda un control completo sobre tu inventario, lo que te permite mantenerlo actualizado en tiempo real y garantizar que siempre tengas los productos adecuados en stock.

Especificaciones técnicas y/o requisitos:

  • El sistema requiere el módulo Administrativo.
  • Se puede instalar en cualquier computadora.

 

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Rapidez

Punto de venta más rápido del mercado (facturación rápida).

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Personalización

Manejo de perfiles de botones de acceso rápido (ilimitado) a los productos.

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Multimoneda

Manejo de pagos con multiples monedas (Dólares, Pesos, Euros, BitCoin etc),

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Control de efectivo

Control de tope de efectivo por cajas.

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Monitoreo de Cajas

Por estación o por usuario, con alertas de topes de efectivo.

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Fichas de pedido

Manejo de fichas de pedido con facturación en caja (panaderías, cafeterias, etc).

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Correo de cierre

Envía correo electrónicos de cierres de turno de cada sucursal.

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Manejo de fórmulas

Cálculo de precios en los ítems. Por ejemplo: Cantidad x Precio x Ancho x Alto.

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Teclado en pantalla

El sistema puede conectarse con dispositivos táctiles fácilmente.

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Emisión y verificación

Emisión y verificación de entregas parciales de facturas.

Apartados

Apartado de productos para su posterior factura.

Pagos y abonos

El sistema permite hacer pagos y abonos

Manejo de ofertas

Ofertas por cantidad, por combinación (combos).

Clientes

Manejo de fidelidad de clientes.

Inventarios

Manejo de lotes de inventarios

Facturación electronica

Fácilmente se integra con la facturación electrónica.

Sistema para restaurantes

Instalarlo y ponerlo a producir con unos simples ajustes en la configuración y creación de platos, ya usted tendrá todo un poderoso sistema de administración de su restaurante, sin tener que buscar un experto en informática y mucho menos desarrollar aplicaciones que ameritan escribir código, todo está ya incluido en el sistema que funcione más eficientemente y con los controles adecuados, y cumpliendo con las normativas fiscales.

Está pensado para que la tecnología trabaje para usted y no a la inversa.

El desarrollo del sistema de restaurantes esta basado en tecnologías estándares y universales touch screen, permitiendo tener infraestructuras de hardware escalables. Son más de 30 años de experiencia en el desarrollo de programas administrativos que se incluyen en este producto de control de restaurante.

Manejo de multi turnos

(Apertura y cierres de turno):
El sistema de gestión del restaurante permite una transición fluida entre los turnos, facilitando la apertura y el cierre de los mismos, garantizando un registro ordenado de las operaciones en cada periodo.

Ingresos de usuarios por pin

Los usuarios pueden acceder al sistema mediante un PIN personalizado, lo que garantiza un acceso seguro y rápido para el personal autorizado.

Facturación Rápida

El restaurante puede generar facturas de manera eficiente y rápida, agilizando el proceso de cobro y proporcionando un servicio más eficiente a los clientes.

Devoluciones

El sistema permite gestionar devoluciones de productos de manera sencilla y precisa, asegurando una experiencia positiva para los clientes insatisfechos.

Manejo de comandas

El restaurante puede gestionar comandas de forma eficiente, transmitiendo órdenes de alimentos y bebidas desde las mesas a la cocina o el bar de manera organizada y precisa.

Por área del restaurante (Impresión en diversas impresoras o monitores de cocina):
Las órdenes se imprimen o muestran en las áreas correspondientes, garantizando que los pedidos de comida vayan a la cocina y los de bebida al bar, manteniendo la organización en el proceso de preparación.

Términos de cocción

El sistema permite especificar los términos de cocción de los alimentos para garantizar que los platos se preparen según las preferencias de los clientes.

Adiciones y guarniciones

Los clientes pueden personalizar sus pedidos con adiciones y guarniciones, y el sistema registra estas solicitudes para garantizar una experiencia culinaria única.

Tiempos de preparación de los alimentos

El restaurante puede gestionar los tiempos de preparación de manera efectiva, asegurando que los platos y las bebidas se sirvan en el momento adecuado.

Tiempos de la atención de los meseros

El sistema registra los tiempos de atención de los meseros, lo que ayuda a evaluar y mejorar la eficiencia del servicio.

Ambientes dentro del restaurante

El restaurante puede gestionar diferentes ambientes, como salones principales, terrazas o áreas de bar, asignando mesas y personal de manera adecuada.

Manejo de mesas-barra-comensales

El sistema permite asignar comensales a mesas o barras, garantizando un control eficiente de la distribución de clientes.

Manejo de cuentas separadas

Los clientes pueden dividir sus cuentas de manera individual o por grupos, facilitando el proceso de pago al final de la comida.

Monitor de cocina

El monitor de cocina muestra las órdenes en tiempo real, permitiendo que el personal de cocina siga el progreso de los pedidos.

Comentarios adicionales para la cocina

El monitor de cocina muestra las órdenes en tiempo real, permitiendo que el personal de cocina siga el progreso de los pedidos.

Manejo de combos

El sistema permite crear y gestionar combos de alimentos y bebidas, simplificando la oferta y la elección para los clientes.

Sistema avanzado de permisos

El restaurante garantiza la seguridad y el control de datos al implementar un sistema de permisos avanzado con llaves de acceso únicas para cada usuario.

Integración con plataformas de pedidos

si deseas optimizar tu operación de entrega de alimentos y llegar a más clientes a través de Uber Eats, Rappi y Pedidos Ya, nuestro sistema es la elección perfecta. Simplifica la gestión de tus pedidos, mejora la eficiencia y haz crecer tu negocio con nuestra potente integración. ¡No esperes más para explorar todas las ventajas que podemos ofrecerte!

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Más soluciones

En BMTECH contamos con un equipo altamente capacitado para brindarte soluciones personalizadas en distintas áreas, entre las que destacan: